Gérer sa boite mail
Aujourd’hui je vais vous parler de la boite mail, comment gérer de façon optimale sa boite mail.
Les critères de choix pour avoir la boite mail qui nous convient :
Plusieurs types de fonctionnalités qui existent, notamment certaines boites mail qui centralisent toutes les fonctionnalités que vous pouvez avoir : les renseignements que vous avez dans vos mails, dans vos téléphones portables, sur vos tablettes. Ca centralise tout, ca synchronise en fait.
L’exemple type de ce genre de boite mail est Gmail de Google, où vous pouvez stocker vos documents que vous prenez en photo avec votre téléphone, vos agendas, vos mails, vos contacts que vous avez sur votre téléphone, vous pouvez tout centraliser et gérer toutes les tâches.
Par exemple, si vous entrez une tâche sur votre téléphone portable ou un contact, vous pouvez retrouver ces éléments sur votre boite mail également.
C’est très pratique pour tous ceux qui sont hyper connectés.
Pour ma part, je suis obligée d’utiliser cette boite mail pour un de mes clients, j’avoue que je n’aime pas trop parce que je trouve que c’est très intrusif. Après, pour certains qui veulent avoir plusieurs supports et toujours être au taquet, ca peut être très bien, tout dépend de l’activité que l’on a et de ce qu’on attend d’une boite mail.
Vous avez également pour Yahoo, le fait de pouvoir centraliser plusieurs boites mail. C’est ce que j’utilise, j’ai une boite mail Yahoo perso et une boite mail professionnelle. Sur la même interface, je peux avoir les 2 boites mail, sans avoir besoin de sortir de l’une pour aller sur l’autre, c’est très pratique.
Vous avez également Outlook qui permet de faire ce genre de manip’. Sur Outlook vous pouvez centraliser plusieurs boites mail qui n’ont pas la même racine alors que pour Yahoo il faut que les 2 boites mail soient des boites Yahoo.
Pour les agendas les tâches c’est ce que j’utilise également.
Maintenant, je vais vous parler de quelques petites astuces qui vont vous permettre de faire la différence pour avoir une boite mail au top
La première petite astuce, c’est le rappel de mail. C’est une astuce que je n’ai pas trouvé sur Yahoo, par contre sur Gmail ca existe et c’est très très bien !
Ca permet par exemple, si vous faites un mail privé à votre chéri et que par erreur vous mettez en destinataire un client ou votre patron. Ca permet simplement en faisant le bon paramétrage de rappeler le mail ce qui fait que la personne qui n’est pas censé l’avoir ne l’aura pas qui arrive dans sa boite mail. Ca permet de corriger des erreurs qui peuvent être assez délicates.
Ce que j’aime beaucoup sur Yahoo c’est le système de paramétrages des tâches et des rappels. C’est très simple à faire. Vous pouvez avoir le rappel sur votre boite mail ou par sms.
Une autre astuce pour avoir une boite mail efficace : c’est la signature.
Vous pouvez le paramétrer sur Outlook, Gmail ou Yahoo.
Ensuite, la dernière astuce que je vais vous donner c’est le message d’absence. Je vous conseille de l’utiliser uniquement sur vos boites mails professionnelles, ca permet pendant par exemple, 15 jours où vous êtes en vacances de paramétrer de façon que la personne qui vous envoi un mail sache qu’avant telle date vous n’êtes pas disponible.
