La lettre de motivation

Dans la foulée de la vidéo 2 « Comment faire un CV efficace ? » voici son complément : « La lettre de motivation ».

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A quoi ca sert ?

Chaque CV qui est envoyé, que ce soit pour une candidature spontanée ou une réponse à une annonce, doit être accompagné d’un courrier de motivation. Ce courrier doit expliquer au recruteur pourquoi vous lui envoyez votre CV, qu’est ce qui vous intéresse dans cette entreprise ?

Généralement, le recruteur lira votre CV en premier et votre lettre après, souvent c’est la lettre qui fera la différence entre plusieurs candidats ayant le même profil. Il ne faut donc pas en négliger la rédaction.

Que mettre dans l’introduction de la lettre ?

Comme pour n’importe quel courrier, vous mettez en premier vos coordonnées. Mettez bien votre numéro de portable.

Il faut préciser l’objet de votre courrier : « Candidature spontanée » ou « Réponse à l’annonce n°… ».

Vous l’adressez au responsable des Ressources humaines ou au gérant, pour les plus petites structures. (« Madame, Monsieur le DRH ou le gérant).

Votre première phrase dépend de votre situation :

• Etant actuellement à la recherche d’un emploi, je me permets de vous proposer ma candidature au poste de … (candidature spontanée)

• Etudiant(e) à l'université XXX , je suis à la recherche d'un emploi à temps partiel afin de pouvoir financer mes études

• Après une expérience confirmée dans le secteur du travail temporaire, je souhaiterais rejoindre votre structure en tant que Conseiller à l’Emploi.

• Je vous envoie mon CV afin de me porter candidat concernant l’annonce que j'ai trouvé sur le site ….

• Secrétaire de rédaction de métier et actuellement à la recherche d'un nouveau poste, je me permets de faire acte de candidature, suite à votre offre d'emploi référence XX parue sur le site…

La suite de la lettre est elle différente si l’on fait une candidature spontanée ou si on répond à une annonce précise ?

Oui le courrier sera différent.

Dans le cas d’une candidature spontanée, vous ne savez pas quel type de profil la personne qui reçoit votre courrier cherche. Peut être même qu’il ne compte pas recruter dans les prochains mois. Vous devez donc avoir un style d’écriture particulier, qui va attirer son attention, pas trop original non plus. Il faut doser vos effets !

Mettez en avant les connaissances que vous avez sur son secteur d’activité. Si vous écrivez à cette entreprise c’est que son activité vous attire, peut être n’avez-vous pas la formation qui correspond mais vos loisirs ou vos proches connaissent bien ce secteur et cela vous as donné envie de prospecter plusieurs entreprises ayant cette activité. Il faut expliquer vos raisons simplement, 1 ou 2 phrases suffisent.

Exemple :

En effet, j’aurais plaisir à collaborer avec vous car votre entreprise est leader sur le secteur et que je souhaite rejoindre une équipe jeune et dynamique comme la vôtre. Je pense en outre que mes compétences sont susceptibles de vous intéresser dans la mesure où elles complèteraient celles dont vous disposez.

Si vous répondez à une annonce précise, il faudra en plus mettre en avant ce que vous ont apportés les diplômes, formations et expériences que vous avez et qui correspondent à l’annonce. Inutile de développer les formations ou emplois, votre CV donne tous les renseignements complémentaires. C’est ce que vous en avez tiré qui intéresse ici.

Exemple :

Bénéficiant de sept ans d'expérience professionnelle, je possède une excellente connaissance du milieu de l'édition et dispose d'une excellente maîtrise de la préparation de copie et de la relecture/réécriture, notamment pour la presse scientifique, comme vous pourrez le constater en parcourant mon CV ci-joint.

Indiquez après les qualités que vous avez pu développer dans vos expériences passées : rigueur, organisation, polyvalence, autonomie, sens de l’écoute et du contact, esprit d’équipe…

Attention, si vous chercher un emploi alors que vous travaillez toujours, il vous faudra expliquer pourquoi vous souhaitez en changer mais sans critiquer votre actuel employeur !

Que dire si je n’ai pas beaucoup d’expérience ?

Vous pouvez par exemple, dire ceci :

Ma formation en commerce m'a permis d'acquérir de nombreuses compétences parmi celles que vous recherchez. Je possède tous les atouts qui me permettront de réussir dans le rôle que vous voudrez bien me confier. Motivation, rigueur et écoute sont des qualités que j’ai pu développer lors de mon cursus universitaire.

Ou bien encore :

Mon manque d’expérience professionnelle n’entame en rien ma volonté à occuper ce poste et me pousse, au contraire, à faire mes preuves. Le challenge proposé est à la hauteur de mes espérances.

Qu’elles sont les erreurs à éviter ?

• Oublier de faire relire votre lettre par un ami (sur le fond et la forme). Votre lettre ne doit pas comporter de fautes d’orthographe et être bien présentée.

• Ne pas dire tout de suite ses principaux points forts au début de la lettre de motivation

• Eviter d'énumérer mes emplois ?

• Omettre de faire référence à l'entreprise

• Bien faire comprendre à l'entreprise quels avantages elle aurait à vous engager

• Mentionner ses attentes salariales, si demandées

• Ne pas mentir ou être arrogant

• Ne pas parler de son projet professionnel en lien avec l’entreprise

Comment conclure la lettre ?

Il est souvent intéressant de mentionner en fin de lettre que vous êtes disponible immédiatement. C'est d'autant plus important si c'est une caractéristique mentionnée dans l'offre d'emploi : « Je suis disponible XXXX (préciser les jours et plages horaires ainsi que les mois et/ou semaines) ».

Elle doit aussi se terminer par une invitation à un entretien (c’est l’objectif de ce courrier après tout !) et une formule de politesse simple. Votre lettre doit se terminer sur une ouverture, indiquez que la balle est dans le camp du recruteur. Il faut être entreprenant vis à vis du recruteur.

Exemples :

• Je vous propose que nous nous rencontrions afin de vous expliquer plus en détail mon expérience professionnelle et les compétences maîtrisées.

• C'est avec plaisir que je vous rencontrerai pour vous convaincre de mes compétences et de ma motivation pour ce poste.

• Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire, ou pour vous rencontrer lors d’un entretien.

• Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes sincères salutations /salutations distinguées.

Et pour finir, n’oubliez pas de signer votre lettre de motivation.